Para que serve um sistema ERP

Primeiramente, o que é um ERP?

ERP nada mais é do que o acrônimo de Enterprise Resource Planning, que em tradução direta seria "Sistema Integrado de Gestão Empresarial" e é um software corporativo, capaz de controlar de maneira sincronizada todos os dados da empresa, transformando-os em informações que serão utilizadas pelas áreas de vendas, finanças, compras, produção, logística, fiscal, contábil, estoque etc.

Uma meta importante de todos ERPs é facilitar o fluxo da informação de uma organização e otimizar nas tomadas de decisões dentro da mesma. Isso é feito através de coleta dos dados inseridos de diferentes formas e que são organizados diante da análise, fluxograma e ordenação em níveis aos quais o negócio gira.

Independente do tamanho da organização, uma coisa pode-se ter certeza: a tecnologia e uso de ferramentas de gestão são fundamentais para a operação e análise qualquer negócio. Sendo assim, as empresas acabam usando sistemas e/ou planilhas das mais diversas variedades, de acordo com sua área de atuação e passam a se beneficiar daquilo que a ferramenta venha a oferecer, como por exemplo:

• Melhores tomadas de decisões.

O primeiro grande benefício da adoção de um software ERP é a otimização do planejamento e do desenvolvimento do negócio que o mesmo vá proporcionar.

Como o sistema organiza enormes quantidades de dados fundamentais para a empresa, seu uso possibilita uma melhor análise, facilitando a tomada de decisões.

• Processos mais rápidos.

Processos internos são automatizados e desburocratizados pela a tecnologia que vem a ser bem aplicada, tornando-os mais ágeis e eficientes. Isso ocorre porque o sistema processa muitos dados de forma simultânea, gerando informações em todos os níveis, agilizando o acesso e o compartilhamento online entre os interessados.

Dessa forma, a automação de processos também permite diminuição nos tempos de resposta para os fornecedores, clientes e a todos que se envolvem com a empresa, além do maior controle dos recursos, prazos e outros fatores na operação, facilitando o cumprimento das tarefas e ganho de produtividade.

• Mais segurança da informação.

O uso de um ERP pode concentrar em um único lugar ou banco de dados informações sobre processos, prazos, fluxo de caixa, contabilidade, compras, estoque, auditorias, obrigações legais, fiscais e até mesmo canais de relacionamento com o cliente.

Assim, além do maior controle dos processos internos, a comunicação também é feita com mais agilidade e mais segurança. Por outro lado, o gestor pode gerar backups ou cópias de segurança de todos os dados e pode também manter cópias dos seus dados em nuvem, preservando ainda mais a segurança das suas informações.

• Redução de gastos e erros.

Ao eliminar processos manuais é possível diminuir significativamente a ocorrência de falhas humanas, bem como redução de custos de pessoal e outros reflexos positivos.

Tratando-se de sistema web hospedado em um datacenter e com escalabilidade em nuvem, pode-se ainda ter reduzidos os gastos de infraestrutura e de alguns equipamentos, bem como de gestão do departamento de TI, possibilitando ainda o trabalho home office de alguns colaboradores, cujas tarefas podem ser feitas de casa com redução de custos de transportes e deslocamentos dentre outras vantagens.

• Melhor organização do tempo.

Como vimos, esses sistemas ajudam a coordenar simultaneamente e de maneira organizada e mais eficiente os diferentes setores, permitindo uma gestão compartilhada e ao mesmo tempo o acompanhamento do todo na gestão do seu negócio.

O uso de sistemas modernos permite que o empreendedor organize melhor o seu tempo, podendo se dedicar a adquirir mais conhecimentos e fomentar insights para o crescimento da sua empresa.

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Fonte: José Carlos Fortes